REAL-ERP

  ข้อควรพิจารณาในการเลือกระบบ ERP เพื่อใช้ในโรงงานอุตสาหกรรม

  MRP TABLE  หรือตาราง MRP ตัวพิสูจน์ระบบ ERP/MRP โรงงานว่าเป็นของแท้หรือไม่

ในปัจจุบันมี ERP Software สำหรับโรงงานจำนวนมากในตลาด ซึ่งมีทั้ง

• ERP ของแท้ — มีระบบ MPS/MRP ที่ถูกต้อง และวางแผนการผลิตในทุกๆวันได้จริง  ถูกต้อง แม่นยำ ( MRP Calculation :  คือระบบซอฟต์แวร์การคำนวณแผนการทำงานที่ถูกต้องทุกๆแผนกในองค์กร  การคำนวณ MRP ของแท้จะต้องใช้ MRP LOGIC และผลการคำนวณจะอยู่ในรูปแบบตาราง MRP เพื่อใช้ในการผลิต และสั่งซื้อวัตถุดิบให้ทันเวลาการผลิต   
• ERP เทียม — ไม่มี MPS/MRP หรืออ้างว่ามีแต่ใช้การคำนวณ MRP ผิดวิธี หรือสร้างสูตรคำนวณแบบง่ายๆมาใช้เอง ไม่สามารถออกตาราง MRP ที่ใช้งานได้จริง  แรกๆอาจจะได้ผลลัพธ์ที่ตรงบ้าง แต่เมื่อใช้งานไปนานๆ และข้อมูลเพิ่มมากขึ้น ซับซ้อนขึ้นการคำนวณจะผิดพลาด  ไม่ตรงกับการทำงานจริงในทุกๆด้าน ทำให้ในที่สุดการ Implement ระบบ ERP โรงงานล้มเหลว
  
      1. เลือก ERP ที่มีระบบ MPS/MRP แท้จริง
  MPS/MRP คือ “หัวใจของการวางแผนในโรงงาน”
  หากไม่มีโมดูลนี้ หรือมีแต่คำนวณไม่ถูกต้อง → ระบบ ERP ก็ไม่สามารถใช้วางแผนผลิตหรือสั่งซื้อวัตถุดิบได้จริง
• ซอฟต์แวร์ที่ดีจะคำนวณจาก MRP Table ที่สมบูรณ์
• แผนที่ได้ต้องสามารถ นำไปเปิดใบสั่งผลิตได้ทันที (Work Order)
• วัตถุดิบที่จำเป็นต้องมีพร้อมจริง นำไปทำงานได้จริง
• ช่วยให้ Planner ทำงานง่ายขึ้นเพราะอาศัยการคำนวณที่ถูกต้องของซอฟต์แวร์ แทนการคำนวณด้วย Manual ( excel )
• ข้อมูลทุกแผนกได้รับเหมือนกัน ติดตามการผลิตแบบ Real-Time ไม่ต้องยกโทรศัพท์ติดตามถามกันทุกวัน
     2. ระบบต้องครอบคลุมการทำงานจริงทั้งโรงงาน
  ตั้งแต่รับคำสั่งซื้อ → วางแผนสั่งซื้อวัตถุดิบ → รับเข้า Stock → วางแผนการผลิต → ชดเชยของเสีย (NG / Rework) → เดินสายการผลิต → ส่งงานไป Subcontract → บรรจุสินค้า → ออกใบกำกับภาษี → บันทึกบัญชี

• วัตถุดิบที่สั่งตาม MRP จะถูกนำมาใช้ผลิตเป็นสินค้าได้ครบ 100% จนถึงขั้นตอนสุดท้าย
     จุดเสี่ยง: ทำไม ERP บางระบบจึงล้มเหลว?
  ซอฟต์แวร์บางรายพยายาม “เลี่ยง” การพัฒนา MPS/MRP ที่แท้จริง
  เพราะระบบนี้ซับซ้อนและพัฒนาได้ยาก จึงใช้ทางลัด เช่น:
• หักยอดขายกับ Stock หรือ Forecast  ,Minimum Stock ,สินค้าค้างส่ง หรืออื่นๆแบบง่ายๆ
• ไม่ใช้ Lead Time  ทำให้ไม่สามารถคำนวณว่าควรจะมาในสัปดาห์ไหน
• ไม่มีตาราง MRP ที่มีพารามิเตอร์ครบถ้วน
• คิดสูตรคำนวณเอง โดยไม่อิงหลักการวางแผนจริง 
     ผลลัพธ์คือ แผนผลิตผิด, ข้อมูลไม่ตรงกับหน้างาน, ผู้ใช้ไม่เชื่อถือระบบ → ล้มเหลวในการ Implement ERP
     เคล็ดลับการคัดเลือก ERP/MRP
  ก่อนตัดสินใจซื้อ ERP สำหรับโรงงาน:
  1.ขอดู “ตาราง MRP” จากระบบจริง
  (ใช้พิสูจน์ว่า Logic MRP ถูกต้องหรือไม่)
  2.ถามผู้ให้บริการว่า ระบบ MPS/MRP ใช้หลักการใด?
  มีการเชื่อมโยงกับ BOM, Inventory, Lead Time อย่างไร?
  3.ขอดู DEMO ทั้งกระบวนการผลิต
  ตั้งแต่รับออร์เดอร์ → จนถึงการออกสินค้าและบันทึกบัญชี
  
     เลือก ERP ที่ “มีหัวใจ”
  และหัวใจของ ERP โรงงาน คือ MPS/MRP SYSTEM ที่แม่นยำและใช้งานได้จริงทุกวันงาน